Formularz NIP-7 stanowi oficjalne zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne dla osób fizycznych, które są podatnikami lub płatnikami, ale nie podlegają wpisowi do rejestru CEIDG. Dokument ten pozwala na nadanie numeru NIP osobom nieposiadającym numeru PESEL, płatnikom składek ubezpieczeniowych oraz podatnikom VAT prowadzącym samodzielnie działalność gospodarczą. Formularz służy również do zgłaszania zmian w danych osobowych, takich jak aktualizacja nazwiska, adresu zamieszkania czy numeru rachunku bankowego do zwrotów podatku.
- Formularz NIP-7 służy do nadania lub aktualizacji numeru NIP dla osób fizycznych.
- NIP-7 dotyczy osób niepodlegających rejestracji w CEIDG.
- Formularz obejmuje dane identyfikacyjne, adresowe, działalność i rachunki.
- Zgłoszenie aktualizacyjne należy złożyć w ciągu 7 dni od zmiany danych.
Kto składa formularz NIP-7
Formularz NIP-7 jest przeznaczony dla osób niebędących przedsiębiorcami bądź niepodlegających rejestracji w CEIDG, które spełniają któryś z poniższych warunków:
- prowadzą samodzielnie działalność gospodarczą;
- podlegają zarejestrowaniu jako podatnicy podatku od towarów i usług;
- są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług;
- są płatnikami podatków;
- są płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne;
- nie mają nadanego numeru PESEL;
- wykonują działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. poz. 646, z późn. zm.).
Jak wypełnić formularz NIP-7 krok po kroku
Pole 1 jest miejscem na numer NIP. Jeżeli wypełniający go nie posiada, powinien pozostawić to pole puste.
Część A i B formularza NIP-7: Cel zgłoszenia i dane identyfikacyjne
Część A przeznaczona jest na cel i miejsce zgłoszenia. Tutaj należy zaznaczyć:
- status ewidencyjny;
- czy zgłoszenie jest identyfikacyjne (nadanie nr NIP) czy aktualizacyjne (aktualizacja danych w numerze identyfikacji podatkowej);
- odpowiedni urząd skarbowy, który determinuje miejsce zamieszkania osoby wypełniającej.
Część B to pole na dane składającego. Uzupełnić należy:
- dane identyfikacyjne;
- informacje o danych identyfikacyjnych uzyskanych za granicą – jeżeli takowych nie ma, rubrykę tę należy zostawić pustą;
- adres miejsca zamieszkania;
- dane kontaktowe, adres elektroniczny i adres do korespondencji – podanie tych informacji nie jest jednak obowiązkowe.
To ważne! Adres do korespondencji podać należy jedynie wtedy, gdy różni się on od adresu zamieszkania.
Część C i D formularza NIP-7: Działalność gospodarcza i rachunki bankowe
Część C to miejsce na dane dotyczące prowadzonej samodzielnie działalności gospodarczej. Pola zawierają:
- daty dotyczące prowadzonej działalności, REGON, rodzaj działalności oraz status szczególny;
- dane wynikające z wpisu do ewidencji bądź rejestru;
- adresy miejsc prowadzenia działalności – jeżeli wskazanie głównego adresu nie jest możliwe, należy podać adres zamieszkania wypełniającego;
- informacje o dokumentacji rachunkowej.
Część D zawiera informacje o rachunkach bankowych – rachunku osobistym oraz tych związanych z prowadzoną działalnością. Jeżeli składający nie zdecyduje się na otrzymywanie zwrotu podatku lub nadpłaty na rachunek osobisty, podawanie go w formularzu nie jest obowiązkowe.
Część E i F formularza NIP-7: Załączniki oraz podpisy reprezentantów
Część E to miejsce na informacje o ewentualnych załącznikach takich jak pełnomocnictwo czy postanowienie sądu o ustanowieniu kuratora.
Część F zawiera pola na podpis składającego lub jego reprezentanta.
Część G wypełniana jest w całości przez urząd skarbowy.
Zobacz również: Jak wypełnić formularz NIP-2?
Kiedy złożyć NIP-7 i kiedy aktualizować dane
Jeżeli istnieje potrzeba aktualizacji danych takich jak nazwisko, adres zamieszkania, czy numer rachunku bankowego, można to zrobić za pomocą NIP-7.
Złożenie formularza powinno nastąpić najpóźniej do 7 dni od zaistniałych zmian.
Gdzie złożyć formularz NIP-7
Po wypełnieniu i podpisaniu formularza, złożyć go należy u odpowiedniego Naczelnika urzędu skarbowego. Można to zrobić osobiście, drogą elektroniczną (w tym wypadku konieczny będzie podpis elektroniczny), bądź za pomocą listu poleconego.
Ważne! Zgłoszenie identyfikacyjne w celu nadaniu numeru NIP można złożyć tylko raz.
Formularz NIP-7 – najczęstsze pytania
Kto ma obowiązek złożenia formularza NIP-7
Formularz NIP-7 składają osoby fizyczne, które nie są zarejestrowane w CEIDG. Dotyczy to m.in. podatników, płatników oraz osób bez numeru PESEL. Formularz służy do uzyskania numeru NIP lub aktualizacji danych. Zakres podmiotów wynika z przepisów.
Czy trzeba podać rachunek bankowy w NIP-7
Wskazanie osobistego rachunku bankowego w części D formularza jest dobrowolne. Dane te należy podać tylko wtedy, gdy podatnik chce otrzymywać zwrot podatku lub nadpłaty bezpośrednio na to konto; w przeciwnym razie rubryka ta może pozostać niewypełniona.
Gdzie złożyć formularz NIP-7?
Formularz NIP-7 składa się do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Można to zrobić osobiście, listownie lub elektronicznie z użyciem podpisu elektronicznego. Właściwość urzędu zależy od miejsca zamieszkania. Forma złożenia nie wpływa na zakres danych.
Zobacz również:
ZAP-3 – wszystko co, musisz o nim wiedzieć