Spółka cywilna stanowi jedną z popularnych form współpracy wybieranych przez przedsiębiorców. Jej charakterystyczną cechą jest to, że podmiotami prawa pozostają wspólnicy, a sama spółka ma formę umowy regulującej zasady wspólnego prowadzenia działalności gospodarczej. Spółka cywilna to umowa między wspólnikami regulująca zasady wspólnego prowadzenia działalności gospodarczej. Wspólnicy pozostają podmiotami prawa i odpowiadają swoim majątkiem za zobowiązania powstałe w ramach działalności.

Spółka cywilna to umowa współpracy wspólników regulowana przepisami Kodeksu cywilnego.
Spółka cywilna nie ma osobowości prawnej, a za zobowiązania odpowiadają wspólnicy.
Do założenia spółki cywilnej potrzebna jest umowa wspólników i rejestracja w urzędach.
Księgowość spółki cywilnej może być prowadzona w formie KPiR, ryczałtu lub pełnej księgowości.

Spółka cywilna – co to jest i na czym polega?

Zgodnie z definicją, mianem spółki cywilnej określany jest rodzaj umowy regulującej zasady współpracy jej stron (wspólników). W przeciwieństwie do spółek prawa handlowego, zawierana między partnerami umowa, regulowana jest przepisami Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu prawa handlowego. W praktyce oznacza to, że spółka cywilna nie jest bytem prawnym, istniejącym odrębnie od jej wspólników. Reguluje ona wyłącznie relacje między nimi, funkcjonujące w granicach wspólnego prowadzenia przez nich działalności gospodarczej.

W konsekwencji spółka cywilna nie może zawierać umów ani zaciągać kredytów inwestycyjnych. Wszystkie tego typu czynności podejmowane są przez wspólników, w ich własnym imieniu. Ponadto osoby posiadające spółkę cywilną odpowiadają swoim majątkiem osobistym, za wszelkie zobowiązania podjęte w ramach prowadzenia spółki cywilnej.

Przedsiębiorstwo o tym charakterze nie posiada także własnego mienia. Wszystkie dobra nabywane w trakcie prowadzenia firmy oraz zaciągane zobowiązania, wchodzą w skład kolektywnego majątku wspólników – tworząc tzw. współwłasność. Firma posiada jednak odrębny NIP oraz REGON.

Spółka cywilna – wady i zalety

Spółka cywilna jest dogodnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy planują realizację działań biznesowych w niewielkiej skali. Sprawdzi się także dla osób prowadzących działalność gospodarczą, które nie dysponują dużym wkładem początkowym. Do pozostałych zalet tego rozwiązania należy m.in.:

prosta forma założenia działalności –do założenia spółki cywilnej wystarczające jest podpisanie przez wspólników umowy w formie pisemnej i zarejestrowanie działalności w odpowiednich urzędach;
niskie koszty założenia spółki cywilnej – przepisy nie nakładają prawie żadnych obowiązków finansowych związanych z założeniem spółki cywilnej;
jednokrotne opodatkowanie wspólników – działalność opodatkowana jest wyłącznie na poziomie wspólników;
brak określenia minimalnej wartości wkładów.

Natomiast największą wadą spółki cywilnej jest odpowiedzialność majątkiem osobistym wspólników, za zobowiązania podjęte w ramach prowadzenia spółki cywilnej. Ponoszą oni bowiem odpowiedzialność solidarną i nieograniczoną. Do pozostałych wad umowy biznesowej o tym charakterze, należy m.in.:

brak podmiotowości prawnej,
nieodpowiedni charakter działalności dla dużych przedsięwzięć biznesowych – ze względu na uproszczoną regulację prawną i szeroką odpowiedzialność wspólników;
brak szczegółowych regulacjiprawnych.

Kto może założyć spółkę cywilną i w jaki sposób tego dokonać?

Spółka cywilna to rodzaj działalności, który może zostać założony przez osoby fizyczne oraz pozostałe jednostki organizacyjne. Jednak najważniejszym kryterium w przypadku osób fizycznych jest posiadanie działalności gospodarczej, widniejącej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Pierwszym krokiem umożliwiającym założenie spółki cywilnej przez osoby fizyczne jest posiadanie działalności gospodarczej, widniejącej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Kolejnym krokiem do założenia spółki cywilnej jest zawarcie przez wspólników pisemnej umowy spółki. Jest to dokument służący wyłącznie do celów dochodowych. Następnie należy wysłać zgłoszenie spółki cywilnej do Głównego Urzędu statystycznego, w celu uzyskania numeru REGON. Wniosek można złożyć bezpłatnie za pomocą druku RG-OP w urzędzie statystycznym, właściwym dla siedziby spółki.

Następnym krokiem jest zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu skarbowego, w celu uzyskania numeru NIP. Cała procedura powinna zostać wykonana w terminie 14 dni od założenia spółki. Wniosek można wypełnić za pomocą druku NIP-2, NIP-D, a w zgłoszeniu należy uiścić podatek od czynności cywilnoprawnej, którego wysokość wynosi 0,5% wartości wkładów wniesionych do spółki. Niezbędne jest także zgłoszenie rejestracyjne do podatku VAT.

Ostatnim krokiem prawnym, jaki należy uczynić w trakcie zakładania spółki cywilnej, jest uzupełnienie przez wspólników informacji o numerach NIP i REGON spółki. Aktualizację należy wykonać we wniosku CEIDG-1, nie później niż 7 dni od daty rejestracji.

Księgowość spółki cywilnej – jak należy ją prowadzić?

Księgowość w spółce cywilnej może być rozliczana na kilka możliwych sposób. Do najpopularniejszych należy księga przychodów i rozchodów. Możliwe jest także rozliczenie ryczałtowe albo prowadzenie pełnej księgowości. Ostatni wariant prowadzenia księgowości staje się obowiązkowy w momencie, gdy przychody netto spółki w danym roku rozliczeniowym przekroczą 2 mln EUR.

Prowadzenie pełnej księgowości, z uwagi na mnogość zachodzących w niej procesów, najczęściej wymaga skorzystania z pomocy zewnętrznego biura księgowego.

W takim przypadku doskonałym rozwiązaniem jest wirtualne biuro. Jest to forma outsourcingu obsługi biurowej, która oferuje przedsiębiorcom cyfrowy adres (np. nasze wirtualne biuro Warszawa), na który mogą zarejestrować swoją spółkę. Oprócz tego, wirtualne biuro zapewnia również pełną obsługę księgową lub administracyjną. Ponadto Biznes Hub oferuje także usługę księgowości online, umożliwiającą cyfrowy obieg dokumentacji. Klienci nie muszą zatem dostarczać dokumentów do biura rachunkowego w fizycznej formie, co znacznie przyspiesza realizację procedur oraz pozwala zaoszczędzić czas.

Spółka cywilna – najczęstsze pytania

Czym jest spółka cywilna i na czym polega jej działanie?
Spółka cywilna to umowa zawierana między wspólnikami w celu wspólnego prowadzenia działalności gospodarczej. Nie jest ona odrębnym podmiotem prawnym, ponieważ działalność prowadzą bezpośrednio wspólnicy. Oznacza to, że to oni zawierają umowy i odpowiadają za zobowiązania powstałe w związku z działalnością spółki.

Kto może założyć spółkę cywilną?
Spółkę cywilną mogą założyć osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz inne jednostki organizacyjne. W przypadku osób fizycznych konieczne jest posiadanie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Każdy ze wspólników musi więc być zarejestrowanym przedsiębiorcą.

Jak wygląda procedura założenia spółki cywilnej?
Założenie spółki cywilnej wymaga wykonania kilku formalnych kroków. Najważniejsze etapy obejmują:

zawarcie pisemnej umowy spółki między wspólnikami
zgłoszenie spółki do Głównego Urzędu Statystycznego w celu uzyskania numeru REGON
zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu skarbowego w celu uzyskania numeru NIP
aktualizację danych wspólników w formularzu CEIDG-1

Procedury należy wykonać w określonych terminach po zawarciu umowy spółki.

Zobacz również:
Wirtualne biuro Rzeszów – opinie, zalety i wady