Formularz NIP-D – jak wypełnić krok po kroku

Formularz NIP-D jest załącznikiem do formularza NIP-2 i służy do zgłoszenia wspólników spółki lub spółek tworzących podatkową grupę kapitałową, a jego złożenie dotyczy m.in. spółek cywilnych, osobowych spółek handlowych oraz podmiotów działających na zasadach tych spółek, przy czym dokument zawiera dane identyfikacyjne, informacje o wspólnikach oraz podpisy wskazanych osób.

  • Formularz NIP-D zgłasza wspólników spółki lub spółki w podatkowej grupie kapitałowej.
  • NIP-D składają spółki cywilne i osobowe spółki handlowe oraz podmioty podobne.
  • Formularz zawiera dane spółki, wspólników oraz podpisy wskazanych osób.
  • W przypadku braku miejsca na dane należy złożyć kolejny formularz NIP-D.

Kto składa formularz NIP-D

Zgodnie z art. 5 i 9 ustawy załącznik do formularza NIP-2 składa spółka cywilna, osobowe spółki handlowe (w tym jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna), podmioty podlegające wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych w celu zgłoszenia wszystkich wspólników, a w imieniu podatkowej grupy kapitałowej, zwanej dalej „grupą”, wskazana w umowie spółka reprezentująca grupę w celu zgłoszenia spółek tworzących grupę.

Jak wypełnić formularz NIP-D krok po kroku

Pola jasne wypełnia składający, pola ciemne wypełnia Urząd Skarbowy. Formularz należy wypełnić na maszynie, komputerowo lub ręcznie, za pomocą drukowanych liter, czarnym bądź niebieskim długopisem.

Pole 1 należy wypełnić numerem NIP w przypadku aktualizacji danych, a w odniesieniu do wspólnika i spółki tworzącej grupę również wtedy, gdy formularz składany jest jako załącznik do zgłoszenia identyfikacyjnego.

Część A to pole w którym należy podać pełną nazwę spółki lub grupy oraz jej REGON.

Część B przeznaczona jest na dane wspólników lub spółek tworzących grupę. Uzupełniając tą część należy mieć na uwadze, iż pola oznaczone “*” dotyczą podmiotu niebędącego osobą fizyczną, natomiast symbol “**” dotyczy wspólnika będącego osobą fizyczną

W przypadku niewystarczającego miejsca na dane kolejnych podmiotów należy wypełnić kolejny formularz NIP-D.

Część C jest miejscem na podpisy każdej osoby wskazanej w części E zgłoszenia NIP-2.

Część D to pole na uwagi urzędu skarbowego.

Jeśli posiadasz wątpliwości w jaki sposób wypełnić formularz NIP-D, zapraszamy do współpracy z naszym biurem rachunkowym online. Nasi eksperci pomogą Ci uzupełnić go w poprawny sposób.

Formularz NIP-D – najczęstsze pytania

1. Kto ma obowiązek złożenia formularza NIP-D?

Formularz NIP-D składają spółki cywilne oraz osobowe spółki handlowe w celu zgłoszenia wspólników. Dotyczy to także podmiotów działających na zasadach tych spółek oraz spółki reprezentującej podatkową grupę kapitałową. Dokument składa się jako załącznik do formularza NIP-2. Zakres podmiotów wynika z przepisów ustawy.

2. Czy trzeba składać więcej niż jeden formularz NIP-D?

Kolejny formularz NIP-D składa się, gdy brakuje miejsca na wpisanie wszystkich wspólników lub podmiotów. Każdy dodatkowy załącznik zawiera kolejne dane wymagane w zgłoszeniu. Należy zachować spójność danych między formularzami. Dokumenty składa się razem z NIP-2.

3. Kiedy należy wpisać numer NIP w formularzu NIP-D?

Numer NIP wpisuje się w przypadku aktualizacji danych oraz w odniesieniu do wspólnika lub spółki tworzącej grupę. Dotyczy to także sytuacji, gdy formularz jest składany jako załącznik do zgłoszenia identyfikacyjnego. Pole to znajduje się na początku formularza. Wpisanie numeru zależy od celu zgłoszenia.

4. Jakie dane wpisuje się w formularzu NIP-D?

Formularz NIP-D zawiera dane spółki oraz wspólników lub spółek tworzących grupę kapitałową. W szczególności obejmuje:

  • nazwę spółki lub grupy oraz REGON
  • dane wspólników lub podmiotów
  • podpisy wskazanych osób
    Zakres danych wynika z podziału na części A–D formularza.

Zobacz również:
Kod PKD – co warto o nim wiedzieć?