Question 1

Что такое виртуальный офис?

Accepted Answer

Виртуальный офис - это услуга, заключающаяся в аренде регистрационного адреса для компании и полной обработке входящей корреспонденции. Для получения дополнительной информации о том, как работает виртуальный офис, посетите наш блог.

Question 2

Какие услуги предлагает виртуальный офис?

Accepted Answer

Виртуальный офис в первую очередь предлагает аренду адреса для регистрации бизнеса, а также полное обслуживание входящей корреспонденции. В зависимости от выбранного пакета, письма могут быть отсканированы и отправлены обратно заказчику. Мы приглашаем Вас узнать больше о пакетах услуг.

Question 3

Для кого предназначено предложение виртуального офиса?

Accepted Answer

Виртуальный офис - это услуга, предназначенная в основном для предпринимателей, управляющих компанией или индивидуальным предпринимателем. Его также могут использовать фонды, ассоциации и другие юридические лица.

Question 4

Где я могу использовать адрес?

Accepted Answer

Вы сможете использовать свой адрес везде, где обычно указываете адрес своего предприятия - во всех регистрах, офисах, контрактах, счетах, корреспонденции и т.д.

Question 5

Должен ли я подписывать договор лично?

Accepted Answer

Договор не нужно физически подписывать в нашем офисе. Весь процесс происходит в режиме онлайн без бумажного документооборота.

Question 6

Каков процесс подписания?

Accepted Answer

Контракт подписывается на 100% в режиме онлайн. Не нужно сканировать, распечатывать или отправлять по почте. На адрес электронной почты отправляется ссылка с предложением заключить договор. С помощью сгенерированной цифровой подписи и после ввода sms-кода заключается договор. Весь процесс безопасен, очень прост и быстр.

Question 7

Подписано ли соглашение до или после регистрации компании / ОСГ?

Accepted Answer

Как правило, мы подписываем контракты с действующими компаниями. Итак, прежде всего, вам необходимо обратиться к нам за адресом, затем создать компанию или индивидуальное предпринимательство и, наконец, подписать контракт на услуги виртуального офиса.

Question 8

Сколько времени займет процесс подготовки контракта?

Accepted Answer

Как только мы получим все необходимые документы, контракт будет готов к подписанию в течение 10 минут.

Question 9

Что происходит с корреспонденцией, поступающей на регистрационный адрес моей компании?

Accepted Answer

Вся входящая корреспонденция принимается нами, о чем клиент уведомляется. В зависимости от выбранного пакета, письма могут быть отсканированы и отправлены обратно заказчику курьером.

Question 10

Как быстро клиент информируется о входящей корреспонденции?

Accepted Answer

Клиент информируется о входящей корреспонденции немедленно в день ее получения. В крайних случаях в течение 24 часов с момента получения.

Question 11

Законен ли виртуальный офис?

Accepted Answer

Естественно. Виртуальные офисы работают в Польше уже много лет, и регистрация компании по такому адресу принимается всеми органами и учреждениями. Более подробно о юридических аспектах виртуального офиса Вы можете прочитать в нашем блоге.

Question 12

На какой срок заключен договор?

Accepted Answer

Договор заключается на неопределенный срок. Мы не используем срочные контракты и договорные штрафы за их расторжение.

Question 13

Каков срок уведомления?

Accepted Answer

Согласно договору, срок уведомления составляет один месяц, считая с последнего дня месяца, в котором подается уведомление. То есть, если контракт был расторгнут 20 августа, он будет расторгнут 30 сентября.

Question 14

Как я могу арендовать помещение для проведения встреч?

Accepted Answer

Сначала необходимо забронировать конференц-зал. Все, что вам нужно сделать, это связаться с нами по телефону или электронной почте.

Question 15

Виртуальный офис против налогового офиса?

Accepted Answer

Если вы зарегистрируете свою компанию в нашем виртуальном офисе, у вас не будет никаких проблем с налоговой инспекцией. Виртуальный офис работает полностью легально, и Налоговое управление знакомо с этим видом деятельности и с нашим офисом.

Question 16

Виртуальный офис и контроль со стороны налоговой?

Accepted Answer

Наши клиенты могут бесплатно пользоваться конференц-залом в случае проверки любым органом, включая налоговую инспекцию.

Question 17

Виртуальный офис и регистрация НДС?

Accepted Answer

Многие клиенты спрашивают себя, не возникнет ли проблем с регистрацией компании в качестве активного плательщика НДС? Это связано с тем, что раньше чиновники считали, что виртуальный офис служит только в качестве адреса регистрации компании, и никакая деятельность компании в нем не ведется. Среди чиновников также бытует мнение, что виртуальные офисы могут использоваться для мошенничества с НДС.

Однако за прошедшие годы многое изменилось, и в регистрации НДС отказывают (согласно статье 96(4a) Закона о налоге на добавленную стоимость от 11 марта 2004 года) в случае:

- неверные данные, указанные в регистрационной форме, - когда организация не существует, - когда с организацией невозможно связаться, - когда организация не является по повестке руководителя Налогового управления, - когда организации запрещено заниматься предпринимательской деятельностью по решению суда и есть информация, что организация может осуществлять деятельность, направленную на эксплуатацию деятельности банков.

Question 18

Сколько стоит виртуальный офис?

Accepted Answer

Цены на услуги виртуального офиса зависят от выбранного пакета услуг и оплаченного периода. Взгляните на наш прайс-лист.

Question 19

Платите ли вы ежемесячно за услуги виртуального офиса или можете оплатить их на более длительный срок?

Accepted Answer

Мы предлагаем различные варианты оплаты. Вы можете оплачивать счет ежемесячно, каждые полгода или за весь год вперед.

Question 20

Можно ли изменить метод выставления счетов?

Accepted Answer

Способ оплаты может быть изменен в любое время. В этом отношении наши контракты являются гибкими.

Question 21

Какой будет адрес моего офиса?

Accepted Answer

Наш виртуальный офис расположен по адресу: Złota 75A/7, 00-819 Варшава. Это также будет адрес вашей компании.

Question 22

Каким налоговым органом я буду облагаться? / Какие офисы подпадают под адрес виртуального офиса?

Accepted Answer

Наш офис и зарегистрированные в нем компании находятся по адресу: Налоговое управление Варшава-Воля ул. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Варшава

Question 23

Какому суду я буду подлежать?

Accepted Answer

Деятельность нашего офиса и зарегистрированных в нем компаний регулируется: Окружной суд столицы Варшавы - XIII хозяйственный отдел Национального судебного реестра.
Варшава - XIII Хозяйственный отдел KRS ул. Czerniakowska 100, 00-454 Варшава

Question 24

Собираются ли посылки?

Accepted Answer

Да, возможно получение посылок (в зависимости от выбранного пакета). Взгляните на наш прайс-лист.

Question 25

Как долго хранятся посылки?

Accepted Answer

Мы храним посылки до 48 часов или до 7 дней, в зависимости от выбранного пакета.

Question 26

Зачем регистрировать свой бизнес в виртуальном офисе?

Accepted Answer

Все больше предпринимателей предпочитают пользоваться услугами виртуального офиса. Основными преимуществами являются:

- Сокращение расходов на ведение бизнеса, - секретарские услуги, включая обработку корреспонденции, - престижный адрес, - юридические и бухгалтерские услуги в одном месте.

Question 27

Почему договор на виртуальный офис заключается на неопределенный срок?

Accepted Answer

Мы заключаем бессрочные контракты благодаря их гибкости и легкости адаптации к меняющейся ситуации наших клиентов. По таким договорам пакеты услуг и периоды оплаты могут быть изменены по желанию клиента (ежемесячно, раз в полгода, ежегодно). Этот тип контракта также характеризуется коротким периодом уведомления - один месяц. Мы предпочитаем, чтобы клиенты оставались с нами на протяжении многих лет благодаря высокому уровню обслуживания, а не из-за ограничительных срочных контрактов.

Question 28

Как следует понимать месячный срок уведомления о заключении контракта на виртуальный офис?

Accepted Answer

Контракты на виртуальный офис имеют срок уведомления в один месяц с вступлением в силу в конце следующего календарного месяца. Это означает, что если мы подадим уведомление, скажем, 14 февраля, то контракт будет расторгнут в конце следующего месяца (марта).

Question 29

Могу ли я заключить с вами договор о предоставлении виртуального офиса для компании, если мне еще не присвоен номер НДС?

Accepted Answer

Да, это возможно. Если учредительный договор уже подписан, но компания еще не зарегистрирована в KRS и не имеет ИНН, ничто не мешает нам заключить договор. В этом случае к названию компании в уставе добавляется дополнение "в организации". Для составления такого договора нам необходим скан заключенного устава компании, чтобы подтвердить, кто уполномочен представлять компанию и, соответственно, заключать с нами договор.

Question 30

Может ли корреспонденция компании быть собрана другим лицом?

Accepted Answer

Да, можно, но сначала мы должны получить электронное письмо, разрешающее такому человеку получать корреспонденцию, а также его полные данные. Такое разрешение должно быть дано лицом, уполномоченным представлять компанию. Также необходимо указать, является ли такое разрешение одноразовым, периодическим или отзывным.

Question 31

Могу ли я получать сканы корреспонденции на несколько почтовых ящиков?

Accepted Answer

Мы отправляем сканы корреспонденции на единственный почтовый ящик, указанный в договоре. Однако на стороне собственного почтового ящика у клиентов обычно есть возможность настроить пересылку писем от определенного отправителя на другие почтовые ящики.

Question 32

Могу ли я получать счета за услуги виртуального офиса на несколько ящиков?

Accepted Answer

Счета отправляются на один ящик, указанный в договоре. Однако на стороне собственного почтового ящика у клиентов обычно есть возможность настроить перенаправление писем от определенного отправителя на другие почтовые ящики.

Question 33

Могу ли я получать счета за услуги виртуального офиса на почтовый ящик, отличный от того, на который я получаю сканы?

Accepted Answer

Да, счета могут быть отправлены в другой почтовый ящик, чем сканы корреспонденции.

Question 34

Можете ли Вы получать корреспонденцию, адресованную партнерам?

Accepted Answer

Да, после того, как мы заранее сообщим, от каких партнеров мы можем ожидать корреспонденции. Эти акционеры должны быть названы нам по имени. В зависимости от выбранного пакета услуг виртуального офиса, это может быть дополнительной платной услугой.

Question 35

Можете ли Вы получать корреспонденцию, адресованную сотрудникам?

Accepted Answer

Да, после того, как нас заранее проинформируют о том, от каких сотрудников мы можем ожидать получения корреспонденции. Эти сотрудники должны быть названы нам по имени. В зависимости от выбранного пакета услуг виртуального офиса, это может быть дополнительной платной услугой.

Question 36

Могу ли я перевести компанию на Ваш адрес / зарегистрировать ее по Вашему адресу, не уведомив Вас об этом?

Accepted Answer

Такие действия неприемлемы. За регистрацию компании по нашему адресу без заключения договора взимается плата в размере 10 000 злотых нетто. В качестве дополнительного последствия мы проинформируем соответствующую налоговую инспекцию и KRS/CEIDG о том, что адрес используется не по договору.

Question 37

Могу ли я перейти на другой пакет во время действия контракта?

Accepted Answer

Пакеты услуг виртуального офиса можно менять по своему усмотрению в течение срока действия контракта.

Question 38

Как долго мне придется ждать, пока мое заявление о регистрации компании пройдет через KRS?

Accepted Answer

Срок рассмотрения заявки на регистрацию компании в KRS может варьироваться в зависимости от нескольких факторов, таких как тип компании, полнота документации и способ регистрации (система S24 или нотариус). Теоретически, в случае с компанией, зарегистрированной в системе S24, суд должен принять решение в течение одного дня; на практике компания обычно становится активной в течение 2-7 дней после подачи заявления о регистрации.

Question 39

Можете ли Вы отправить обратно мою посылку, которая по ошибке пришла на Ваш адрес?

Accepted Answer

Мы можем подготовить такую посылку к отправке - однако заказчик должен сам выбрать подходящего курьера, тип посылки и отправить нам накладную/отгрузочную этикетку.

Question 40

Как забронировать комнату для переговоров?

Accepted Answer

По телефону или электронной почте. Для получения более подробной информации посетите подстраницу "Конференц-залы".

Question 41

В какой форме подписывается договор, если компания еще не зарегистрирована в KRS?

Accepted Answer

Если учредительный договор уже составлен (у нотариуса или через S24), но компания еще не отображается в KRS, она функционирует как "компания в организации" и может заключать договоры в соответствии с представлением. В такой ситуации заключается стандартный договор, а в названии компании появляется дополнение "в организации".

Question 42

Можно ли изменить реквизиты компании в соглашении о виртуальном офисе, если они изменились в KRS?

Accepted Answer

Да. Если в сведениях о компании произошли изменения, мы можем в любой момент подготовить соответствующее дополнение.

Question 43

Является ли указанная сумма аренды виртуального офиса фиксированной и не изменится ли она в течение срока действия договора?

Accepted Answer

Прайс-лист может быть изменен в течение срока действия контракта. Однако мы должны сообщить клиентам о планируемых изменениях не менее чем за месяц. Если услуга предоплачена на более длительный срок - например, на год - действует гарантия цены, и любые изменения в прейскуранте вступают в силу только после истечения оплаченного периода.

Question 44

Каковы условия расторжения контракта на виртуальный офис?

Accepted Answer

Контракты на виртуальный офис имеют срок уведомления в один месяц с вступлением в силу в конце следующего календарного месяца. Это означает, что если мы подадим уведомление, скажем, 14 февраля, то контракт будет расторгнут в конце следующего месяца (марта). Дополнительным условием является удаление адреса офиса из таких реестров, как KRS или CEIDG. В случае если организация продолжает быть зарегистрированной по адресу виртуального офиса после прекращения действия договора и мы не получаем документа, подтверждающего это изменение, мы можем выставлять счета за последующие расчетные периоды в соответствии с условиями договора до тех пор, пока наш адрес не будет удален из реестров.

Question 45

Я купил компанию с нотариальным заверением и хотел бы изменить ее адрес на адрес виртуального офиса. Какой следующий шаг я должен предпринять?

Accepted Answer

Следующим шагом должно стать заключение договора с виртуальным офисом, а затем внесение изменений адреса в соответствующие реестры.

Question 46

Я создаю фонд/ассоциацию. Адрес нужен для того, чтобы получить номер NIP и быть зарегистрированным в Национальном судебном реестре. Стоит ли мне заключать договор на виртуальный офис сейчас, несмотря на то, что я не смогу пользоваться услугами и использовать адрес в течение следующих нескольких месяцев?

Accepted Answer

В случае с фондами и ассоциациями достаточно информации о желании зарегистрироваться по нашему адресу - соглашение должно быть подписано сразу же после получения записи KRS.

Question 47

Что делать с платными услугами виртуального офиса, если я приостановлю свой бизнес?

Accepted Answer

Приостановка деятельности не равносильна ликвидации. Приостановление деятельности не равнозначно удалению компании или индивидуального предпринимателя из реестра - поэтому оно не приводит к прекращению деятельности. Пока компания использует наш адрес в записях, договор остается в силе, а услуги по переписке предоставляются. Расторжение договора и возврат переплаты возможны только при ликвидации или смене юридического адреса компании на другой.

Question 48

После окончания контракта с виртуальным офисом собираете ли Вы в течение некоторого времени входящую корреспонденцию и сообщаете ли об этом клиенту?

Accepted Answer

По окончании срока действия договора мы не можем получать корреспонденцию, поскольку с окончанием срока действия договора истекают все выданные нам доверенности. Однако иногда случается так, что после того, как компания сменила адрес, корреспонденция по-прежнему приходит на старый адрес. В этом случае Вы можете отложить срок уведомления и оплачивать услуги ежемесячно - в этом случае мы получаем и отправляем Вам информацию обо всех письмах.

Виртуальный Oфис Варшава Złota75A в самом центре!

Виртуальный офис в Варшаве — прайс-лист

95% наших клиентов продлевают свои контракты

Дополнительные услуги — доступны во всех пакетах

Услуги консьержа — доступны только в пакете «Компания»

Вы хотите подписать контракт на адрес в Варшаве ? У вас есть вопросы?

Вы также можете воспользоваться формой ниже!

Релевантные офисы — Виртуальный офис Варшава Zlota 75A

Налоговая инспекция Варшава-Воля

Районный суд города Варшавы Варшавская фондовая биржа в Варшаве — XIII Экономический отдел Национального судебного реестра

ZUS I Oddział w Варшава

Почтовое отделение Варшава 66

Бюро по трудоустройству города Варшавы Варшава

Почему стоит воспользоваться услугами виртуального офиса в Варшаве?

Biznes Hub — общенациональная сеть виртуальных офисов

Выбрав виртуальный офис от группы компаний Biznes Hub, Вы сможете пользоваться переговорными комнатами в Варшаве, Лодзи, Белостоке и Жешуве.

Мы гарантируем получение и уведомление Вашей корреспонденции по адресу Виртуальный офис Złota 75A в Варшава.

Почему мы ввели гарантию?

Последствия отказа отвечать на письма компании

Виртуальный офис в Варшаве — гибкое решение для Вашего бизнеса

Виртуальный Oфис Варшава Złota 75A — зачем регистрировать здесь свою компанию?

Престижный адрес в Варшаве

Снижение стоимости ведения бизнеса

Нет необходимости регистрировать свой бизнес на сайте home

Меньше вероятность проверки

Комплексные услуги на сайте в одном месте

Конференц-зал на сайте в самом центре Варшавы

Виртуальный офис в Варшаве Złota 75A — узнайте больше

Один партнер — много услуг! Что еще предлагает Biznes Hub?

Современная онлайн-бухгалтерия

Помощь в создании компаний

Виртуальные офисы во многих городах Польши

Часто задаваемые вопросы об услуге «Виртуальный офис» Złota 75A в Варшава